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进销存管理系统解决方案

一、需求分析

    随着竞争的日益激烈,如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲,这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理,管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲,用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。

二、解决方案

进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成,下面具体介绍一下各系统的功能。

采购管理系统

将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理。

销售管理系统

可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。

仓存管理系统

按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式,提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。
存货核算系统针对企业存货的收发存业务,按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理,按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务,可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。

成本管理系统

实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。

同享进销存管理系统方案适应不同规模企业的控制与管理,实现企业的物流、资金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率,从而降低企业的物资损耗和库存费用,保证产品质量的稳定性,大大增强企业市场竞争力。
同享进销存系统的进货管理,由进货合同(订单)管理、进货单据管理和进货查询及分析等部分组成。提供的进货管理适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业采购部门管理各项进货事务,能够提供详尽的查询分析,确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。进货管理可以与库存管理和结算管理相结合,完成从签定进货合同(订单)、进货、验收入库和结算的一系列业务,同时能实现与安易账务系统的无缝联接。
在销售管理方面,系统提供的销售管理适用于不同的销售业务。通过销售管理功能可以帮助企业的销售部门管理各项销售事务,能够提供详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各种销售情况,从而能够适时调整销售策略,实现利润最大化。销售管理由销售合同(订单)管理、销售单据管理和销售查询及综合分析系统构成。销售合同(订单)管理方面能够方便有效地录入和修改销售合同(订单),对销售合同(订单)的各种状态进行管理和跟踪,对销售合同(订单)的执行情况进行查询,根据销售合同(订单)对未来的销售情况以及应收款项进行预测。销售查询及综合分析可以从客户、部门(业务员)和商品三个不同的角度对销售业务进行查询,并可以查询销售结算信息,查询结果可以通过图形方式形象地反映出来。
存货管理是企业进销存管理的核心,它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而实现降低库存和减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。存货管理由入/出库管理、调拨/移位管理、盘点管理和库存报表和库存分析构成。

三  系统简介
    进销存管理系统专为大中型企业的产品分销体系建立电子商务应用系统,是面向一种异地分布式的企业销售网络,支持供需链管理的计划和控制系统。进销存管理系统平台包括三级子系统,即下级分销商管理系统,分公司管理系统,总部管理系统。分销商可在网上下订单,并监控订单的状态,此外,分销商管理系统还实现了商品库存的管理。分公司管理系统为每个分公司实现了进销存管理,各分公司系统在总部的管理和监控下独立运行。总部管理系统除了实现本部的进销存管理外,还包括在线订单管理、综合查询系统(包括各分公司、下级分销商的信息)等管理功能。

四  进销存管理功能模块简介
1. 总部系统功能模块
1.1 系统维护管理
· 系统用户管理
系统设有用户管理功能,可以添加或删除用户,并可根据使用情况更改用户权限,以维护系统的安全性。
· 系统权限管理
系统可根据使用情况设置权限。对于一般用户只提供查询权限,对于操作员则提供查 询、统计、修改、添加、删除等操作权限。而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作,同时也维护了系统数据的安全性。
· 口令管理功能
为了实现对用户权限的保护,系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。凡 登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码,方可进入系统。更改密码时,系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。并确定两次输入的新密码一致,方更改成功。
1.2 基本资料管理
· 供应商基本资料
对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。
· 供应商查询
根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。
· 商品基本资料
对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购) 数量的管理。
2 条码序列号生成模块
在建材的每箱上贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。
3 总部采购管理
· 采购建议表生成
根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在总部系统中以一定的周期自动生成采购建议表,公司可决定集中采购还是分散式采购。
· 采购定单生成
根据采购建议表,系统总部采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。
· 采购查询
随时查询交货与未交货的采购明细,可以根据查询结果催厂商要货。
4 销售管理
· 销售管理
管理各业务员的销售情况,生成销售定单。
· 总部业务员业绩资金管理
提供每个业务员的营业奖金月报表和年报表。
· 销售查询
随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。
5 价格管理
· 报价管理:管理各门市部与店铺的报价资料。
· 商品成本管理:计算各种商品的末成本及加权平均成本。
· 应收帐款管理:各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表,并记录每月各客户收款以及收款余额 表。
· 应付帐款管理:显示向各供应商的应付帐款的明细表,并记录每月付款明细以及未付款资料。
6 决策支持管理
· 供应商决策支持
显示某段时间内进货额最高的供应商,以便下次采购时作为进价折扣依据。
· 商品决策支持
提供各类产品每天的销售状况分析,各种产品每月每天的销售流量表,可查阅某段时间,哪种产品营业额或毛利或销售量最高。
· 客户及业务决策支持
提供久未交易或应收款超过信用额度的客户,并可打印基本段时间营业额或利润最高的客户,以便作为赠送礼物或交易折扣的依据,也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分析表
· 门市部及店铺的决策支持
提供某段时间内各门市部的营业状况,以及各产品在各门市部的销售毛利。
7 总仓库管理
7.1 采购收货管理
根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单。
7.2 销售出货管理
根据销售定单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单。
7.3 进销存管理
· 库存管理:通过采购和销售,随时管理总部与各门市部以及店铺的库存信息。
· 盘点管理:对总部仓库以及各门市部与店铺仓库信息的盘点。
· 入库管理:记录厂商交货的明细资料,包括异常入库管理:赠品、样品等。
· 出库管理:记录各客户交货的明细资料,包括异常出库管理:借出、报废、遗失等。
· 调拨管理:当某个门市部或者店铺出现缺货情况时,总仓库根据总仓库与各门市部与店铺情况,进 行调拨管理,接受调拨商品的部门签收调拨商品。
· 库存查询:可随时查询库存量、缺货产品以及滞销产品,以便采取促销活动。
8 分公司管理
8.1 客户基本资料
对各门市部以及店铺的客户地址、负责人、结帐日以及负责此客户的业务员进行管理, 并且生成辅助打印功能,制作出各客户的地址标签,便于邮寄。
8.2 客户查询
根据客户名称,查询公司与各客户交易的资料。
8.3 门市部与店铺销售管理
管理各门市部与店铺的每月进销资料。

系统流程结构

优异的软件性能
1.集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。
2.业界最先进的技术。
3.先进的管理理念和前瞻性考虑。
4.极强的扩展能力。
5.优秀的可维护性和极低的维护成本。 性能指标
可支持的最大用户数:无限制;
可支持的最大并发用户数:无限制;
吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制;
响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。

三、方案点评

企业软件的应用重点由过去的财务软件转变为现在的企业内部供应链管理,应用规模由单一部门拓展到整个企业,进而发展成连接上游供应商和下游经销商的大规模应用,应用平台由局域网提升到Internet,应用模式由采用通用产品转为采购行业解决方案,甚至个性化产品和服务。可以说,随着企业日益迫切的信息化要求,企业的管理需求从财务核算管理上升到进销存的经营过程管理,进而到现在的协同管理,管理内容涉及了企业经营的全部流程,管理软件应用需求和应用水平都上升到一个新的高度。
事实上,中小企业客观上重视当前利益,因此厂商一定要设计好对当前工作有显著帮助的应用解决方案。良好的应用远景、合理的结构模型和出色的概念理论都不是打动用户的根本,解决具体的现实的问题才是根本。

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